POLITICA DE PRIVACIDAD

1. INTRODUCCIÓN

La página web www.agisa.es es titularidad y pertenece a ADMINISTRACION GENERAL DE INMUEBLES S.A., en adelante «AGISA», con NIF A28221091y domicilio social en la CALLE PLAZA DEL TUY Nº 14, 28029 (MADRID).

Para cualquier aclaración sobre las presentes condiciones generales o cualquier duda que le pueda surgir, tiene a su disposición, en el siguiente cuadro:

RAZÓN SOCIAL

ADMINISTRACION GENERAL DE INMUEBLES S.A ( AGISA )

DOMICILIO SOCIAL

CALLE PLAZA DEL TUY Nº 14, 28029 (MADRID)

NIF

A28221091

REGISTRO MERCANTIL DE MADRID

Tomo 3.525, Folio 88, Sección 8, Hoja M-59481, Inscripción/Anotación 27

CORREO ELECTRÓNICO

agisa@agisa.es

TELÉFONO

917 300 578

OBJETO PRINCIPAL

La administración de fincas es la base de nuestro negocio, además de tratar temas de alquiler y venta de inmuebles y disponer de un despacho jurídico, de asesoría laboral y seguros

2. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo con lo establecido por el artículo 32 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, AGISA se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado anterior, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

Asimismo, AGISA informa que en el caso que el Usuario introduzca datos en los formularios de los sitios web de terceros, serán estos últimos los responsables de los datos de carácter personal, y quienes deberán adoptar las medidas técnicas descritas en la Política de Privacidad.

CONSENTIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LSSI-CE

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, AGISA solicitará y el Usuario podrá prestar su consentimiento expreso para que, si así lo desea, AGISA pueda hacer uso de sus datos con el fin de enviarle información y publicidad tanto sobre los procesos de selección que AGISA pueda publicar y/o realizar, con el objetivo de garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, se han adoptado los niveles de seguridad requeridos por la normativa en protección de datos personales e instalado los medios técnicos, a su alcance, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a AGISA.

3. PROTECCIÓN DE DATOS

AGISA se preocupa profundamente por garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal de todos sus usuarios, clientes e interesados en su labor, cumpliendo para ello con la normativa vigente en protección de datos de carácter personal.

Es por ello que, a efectos del registro en el sitio web únicamente se recabarán, con carácter obligatorio, los datos necesarios para la prestación del servicio, cumpliendo con lo estipulado por la normativa vigente, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

El usuario, al aceptar la presente “Política de Privacidad”, declara que todos los datos que proporciona en el formulario de creación de cuenta son veraces y están actualizados, debiendo el usuario ponerse en contacto con AGISA (agisa@agisa.es) en caso de que desee modificar algún dato de carácter personal o procediendo a la edición de los mismos en el apartado correspondiente del sitio web. El Usuario será el único responsable de las manifestaciones o informaciones falsas o inexactas que proporcione a AGISA, así como de todos los daños y perjuicios que ello ocasione a la entidad.

Asimismo, reiteramos el compromiso de AGISA de cumplir escrupulosamente con todo lo dispuesto por la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Y, en concreto, AGISA se compromete a guardar el deber de secreto respecto de los datos a los que tenga acceso, así como a adoptar las medidas de seguridad necesarias para evitar el acceso, modificación o supresión de datos de manera no autorizada.

¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS Y CÓMO LOS HEMOS OBTENIDO?

Las categorías de datos personales que AGISA trata sobre sus colaboradores, usuarios, usuarios web, proveedores, clientes, arrendadores, arrendatarios, etc. es la siguiente:

§ Datos de identificación

§ Direcciones postales o electrónicas

§ Datos económicos y de transacciones

§ Datos profesionales

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de un consentimiento informado, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS Y CÓMO LOS HEMOS OBTENIDO?

GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB

Finalidad: Registro y gestión de los datos necesarios para la funcionalidad de la página web.

Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado,

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se prevén

Transferencias internacionales: No se prevén

GESTIÓN DE LOS USUARIOS/CLIENTES

Finalidad: Gestión de datos de los usuarios/clientes que utilizan la plataforma y que dispongan de área privada.

Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado

Base legítima: El consentimiento del interesado.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se prevén

Transferencias internacionales: No se prevén

REGISTRO DE CANDIDATOS

Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos para poder registrarse como candidata.

Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado.

Base legítima: El consentimiento de la interesada.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos.

Cesiones: No se prevén.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Elaboraciones de perfiles: No se prevén.

GESTIÓN DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad

Plazo de conservación: conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad

Base legítima: El cumplimiento de una ley.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia…

Transferencias internacionales: No se prevén

GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA

Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales.

Plazo de conservación: 5 años en cumplimiento de la ley tributaria y 10 años la documentación fiscal en cumplimiento de la L.O.7/2012.

Base legítima: El consentimiento de la interesada.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos.

Cesiones: Comunicación a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y organismos públicos cuando sea necesario.

Transferencias internacionales: No se prevén

Elaboraciones de perfiles: No se prevén

GESTIÓN DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN/CONTACTO

Finalidad: Gestionar las solicitudes de información dirigidas a la entidad

Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado

Base legítima: El consentimiento del interesado

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: No se prevén

Transferencias internacionales: No se prevén

Elaboraciones de perfiles: No se prevén

FORMULARIO WEB

Finalidad: Atender sus consultas y/o solicitudes

Plazo de conservación: mientras se mantenga el consentimiento prestado.

Base legítima: El consentimiento de la interesada.

Tipología de Datos: Datos meramente identificativos

Cesiones: Ninguna

Transferencias internacionales: No se prevén

Elaboraciones de perfiles: No se prevén

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que AGISA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de AGISA o sus clientes y el público en general.

AGISA puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que AGISA en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de AGISA.

Le informamos que no se producen transferencias internacionales de datos con el objeto de ejecutar un contrato o establecer condiciones precontractuales de un proyecto o bien, por la existencia de una decisión de adecuación de la Comisión respecto del tercer país.

4. INFORMACIÓN SOBRE LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si AGISA está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesario para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos AGISA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así las cosas, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de AGISA adjuntando copia de su DNI. De igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección: agisa@agisa.es

A su vez, le informamos que puede dirigirse por escrito a la dirección de correo agisa@agisa.es o al teléfono 917 300 578.

5. Tratamientos de datos

Gestión del Sistema Interno de Información / Canal de Comunicaciones

Responsable del tratamiento. ADMINISTRACIÓN GENERAL DE INMUEBLES S.A., CIF A28221091, con domicilio en Plaza de Tuy, 14, teléfono: 91 730 05 78 y correo electrónico: agisa@agisa.es.

Finalidad del tratamiento. Gestionar las comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información, tramitar las investigaciones internas que, en su caso, procedan, adoptar las medidas que resulten necesarias y garantizar la protección de las personas informantes frente a posibles represalias.

Categorías de datos tratados. Datos identificativos y de contacto del informante, cuando no comunique de forma anónima; datos incluidos en la comunicación; datos de la persona afectada por los hechos comunicados; datos de terceros mencionados; y, en su caso, datos derivados de las actuaciones de investigación. No se recopilarán datos cuya pertinencia no resulte manifiesta para la gestión de una comunicación específica y, si se recopilan accidentalmente, serán suprimidos sin dilación indebida.

Si la comunicación se realiza de forma anónima, no se tratarán datos identificativos del informante salvo que este los facilite voluntariamente o puedan derivarse del contenido de la comunicación.

Base jurídica. Cuando el Sistema Interno de Información sea obligatorio para la entidad, el tratamiento se basa en el cumplimiento de una obligación legal conforme al artículo 6.1.c) del RGPD, la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y la LOPDGDD. En caso de implantación voluntaria, el tratamiento se presumirá amparado en el cumplimiento de una misión realizada en interés público conforme al artículo 6.1.e) del RGPD.

Cuando resulte imprescindible tratar categorías especiales de datos, el tratamiento se ampara en razones de interés público esencial conforme al artículo 9.2.g) del RGPD y la Ley 2/2023. No obstante, los datos no necesarios para el conocimiento e investigación de los hechos comunicados serán suprimidos sin dilación indebida.

Destinatarios y accesos. El acceso a los datos quedará limitado, dentro de sus respectivas funciones, al Responsable del Sistema Interno de Información y a quien lo gestione directamente; al responsable de recursos humanos u órgano competente, sólo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias; al responsable de los servicios jurídicos, cuando proceda la adopción de medidas legales; a los encargados del tratamiento que, en su caso, presten servicios vinculados al sistema; y al Delegado de Protección de Datos, si lo hubiera.

La identidad del informante será reservada y no será comunicada a la persona a la que se refieran los hechos relatados ni a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte necesario comunicar los datos a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

Plazo de conservación. Los datos personales se conservarán en el Sistema Interno de Información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la conservación tenga por finalidad dejar evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso las comunicaciones no tramitadas deberán conservarse de forma anonimizada.

Cuando se inicien actuaciones de investigación, los datos podrán conservarse durante el tiempo necesario y proporcionado para su tramitación y, en su caso, para el ejercicio de acciones o la defensa frente a responsabilidades. En ningún caso podrán conservarse durante un período superior a diez años.

Derechos de las personas interesadas. Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y, cuando proceda, portabilidad, mediante comunicación dirigida a agisa@agisa.es. El ejercicio de estos derechos podrá quedar limitado cuando sea necesario para preservar la confidencialidad del informante, la investigación de los hechos o el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

6. LEY APLICABLE

La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman este aviso legal, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios del presente portal, será la ley es

Última actualización:
Diciembre de 2021